Kế hoạch tổ chức Lễ Kỷ niệm 25 năm thành lập trường

 

BỘ NÔNG NGHIỆP

VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

TRƯỜNG TRUNG HỌC THỦY SẢN

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

        TP. Hồ Chí Minh, ngày     tháng 11  năm 2012
 
 
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM 25 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG                  
 
Đơn vị chủ trì
Nội dung công việc
Sản phẩm
Đơn vị phối hợp
Thời gian hoàn thành
Ban    Giám hiệu
- Chỉ đạo, kiểm tra thực hiện Kế hoạch lễ
 
- Soạn bài thuyết minh phòng Truyền thống
- Tập huấn bộ phận tiếp tân Lễ
 
 
- 05/11đền sáng 15/11
- 12/11
- 14/11
Phòng HC-TC
Lập và tổng hợp danh sách, phát:
- Thư mời dự lễ 20/11: CBGVCNV nghỉ hưu, chuyển công tác; cấp trên, đối tác, địa phương.
- Thiệp chúc mừng Thầy Cô, CBGVCNV đã công tác ở Trường, các cơ sở giáo dục đối tác.
Bản danh sách, thư mời, thiệp chúc mừng
Đào tạo, QT-ĐS, TC-KT
09/11
Chỉnh sửa băng rôn
Mẫu băng rôn
 
10/11
Làm sổ lưu niệm Lễ
Sổ lưu niệm Lễ
 
12/11
Phân khu vực ngồi tại Hội trường
Bản sơ đồ
 
09/11
Thông báo, mời dự lễ (dán bảng thông báo, đăng báo, website)
Bản thông báo dán bảng
Thư mời dự lễ (đăng website)
Thư mời dự lễ (đăng báo)
 
07/11
07/11
 
12/11
Chuẩn bị khung bằng khen
Các QĐ khen thưởng
Khung, bằng khen, QĐ
 
14/11
- Hoa trang trí hội trường, hoa cài áo
- Đặt lẵng hoa cho Vụ TCCB, ĐUK, CĐ Ngành... tặng Trường
Hóa đơn thanh toán
TC-KT
- 15/11
- 12/11
Soạn chương trình, kịch bản buổi lễ
Chương trình, kịch bản
 
09/11
Chuẩn bị phòng họp 1, 2:
- Phòng họp 1 (đón cựu HS, CBGVCNV đã công tác ở Trường): Nước uống (chai), trái cây
- Phòng họp 2 (Cấp trên, đối tác, địa phương): Nước uống (chai), trái cây
 
QT-ĐS, TC-KT, Đoàn TN
15/11
Thực hiện nghi thức khai mạc, bế mạc Lễ
 
 
16/11
Quay phim, chụp hình Lễ
 
 
15, 16/11
Dọn dẹp, vệ sinh phòng làm việc
 
 
10-15/11
Dự lễ
 
 
16/11
Phòng
Quản trị
-Đời sống
Chỉnh trang Hội trường (300 chỗ ngồi)
 
 
15-16/11
Tổng vệ sinh, dọn dẹp Hội trường, khuôn viên Trường, vệ sinh sau lễ
 
Cty VS
10-17/11
Treo cờ, cờ dây, băng-rôn
Băng rôn, cờ
HC-TC
10-15/11
Quốc ca, âm thanh, ánh sáng, quay phim
 
 
10-15/11
Trực bảo vệ lễ
Danh sách trực
CTHS
16/11
Xe đưa rước thầy Khoa, thầy Dũng, đại biểu
 
HC-TC
16/11
Giữ xe khách mời
 
 
16/11
Lập danh sách khách mời đối tác, gửi thiệp chúc mừng của đơn vị
Danh sách
HC-TC
05/11
Dọn dẹp, vệ sinh phòng làm việc
 
 
15/11
Dự lễ
 
 
16/11
Phòng Đào tạo
Lập danh sách khách mời đối tác, gửi thiệp chúc mừng của đơn vị
Bản danh sách
HC-TC
05/11
Điều chỉnh TKB ngày 16, 17/11 cho các lớp học
TKB
 
14/11
Cử thành viên tham gia tiếp tân lễ
 
HC-TC
16/11
Dọn dẹp, vệ sinh phòng làm việc
 
 
15/11
Dự lễ
 
 
16/11
Phòng Công tác học sinh
Gửi thư mời cựu học sinh dự lễ
Thư mời
 
05/11
Thông báo cử học sinh dự lễ
Bản thông báo
 
15/11
Chủ trì gặp gỡ, giao lưu với cựu học sinh (12g30-15g00)
 
 
16/11
Dọn dẹp, vệ sinh phòng làm việc
 
 
15/11
Dự lễ
 
 
16/11
 
 
 
 
Phòng
Tài chính-Kế toán
Dự trù kinh phí lễ
Bản dự trù
 
10/11
Đặt tiệc liên hoan
 
 
15/11
Tiền thưởng bằng khen, khách mời…
 
 
15/11
Dọn dẹp, vệ sinh phòng làm việc
 
 
15/11
Dự lễ
 
 
16/11
Công đoàn
Tổ chức thi văn nghệ, TDTT cho CBGVCNV
 
 
14-16/11
Đoàn Thanh niên
Tổ chức thi đấu thể thao, văn nghệ cho học sinh
 
CTHS, QT-ĐS, khoa
02-15/11
Vệ sinh cổng, khuôn viên Trường
 
 
14-15/11
Văn nghệ phục vụ lễ
 
HC-TC
16/11
Cài hoa cho khách và Thầy, Cô
 
TC-KT
16/11
Cử đoàn viên (5 nam, 5 nữ) phục vụ lễ
 
HC-TC
16/11
Các khoa
Giao lưu với học sinh và cựu học sinh của khoa
 
 
16/11
Dọn dẹp, vệ sinh phòng làm việc
 
 
15/11
Dự lễ
 
 
16/11
 

 

Nơi nhận:

-      BGH, các đơn vị;

-      Niêm yết bảng thông báo;

-      Lưu VT.

                                               

HIỆU TRƯỞNG

 

 

 

Huỳnh Hữu Lịnh
 
 
 

 

P.HC-TC

 

Tin bài khác