Phòng Tổ chức - Hành Chính

GIỚI THIỆU

            Phòng Tổ chức - Hành Chính là đơn vị chức năng, giúp hiệu trưởng trong công tác quản lý, quy hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, kiện toàn tổ chức bộ máy, đảm bảo thực hiện đúng và kịp thời các chế độ, Chính sách của nhà nước đối với cán bộ, công chức.

 

CHỨC NĂNG-NHIỆM VỤ

            1. Căn cứ vào nhiệm vụ chính trị, mục tiêu, kế hoạch đào tạo của Trường, nghiên cứu đề xuất các phương án xây dựng và kiện toàn bộ máy; xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, mối quan hệ giữa các đơn vị trong Trường;

           2. Phối hợp với các khoa, phòng chức năng lập kế hoạch phát triển và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, viên chức có phẩm chất chính trị tốt, có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển của Trường; đề xuất cử cán bộ, viên chức đi học tập các lớp chuyên môn nghiệp vụ, chính trị, ngoại ngữ, thực tập sinh, cao học, nghiên cứu sinh ở trong và ngoài nước đúng tiêu chuẩn quy định ban hành;

           3. Lập kế hoạch nhu cầu biên chế hàng năm, trình Hiệu trưởng phương án phân phối chỉ tiêu cho các đơn vị;

           4. Tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng, chuẩn bị văn bản để Hiệu trưởng ký các hợp đồng lao động;

           5. Tham mưu về nhân sự để Hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm các chức vụ;

           6. Soạn thảo các văn bản về tổ chức, hành chính trình Hiệu trưởng ký ban hành;

           7. Tham mưu cho Hiệu trưởng về đánh giá viên chức hàng năm, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, xét duyệt nâng bậc lương, phụ cấp, đi học tập, đào tạo ở trong và ngoài nước;

           8. Quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng trong Trường;

           9. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan ở trong và ngoài Trường trong công tác bảo vệ chính trị nội bộ;

           10. Chủ trì phổ biến các chế độ chính sách mới cho người lao động; thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động như thủ tục nghỉ hưu, nghỉ mất sức, nghỉ không hưởng lương, nghỉ thai sản, thôi việc, trợ cấp... theo chế độ hiện hành;

           11. Chủ trì tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác theo quy định;

           12. Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp, văn thư, lưu trữ, lễ tân đối ngoại;

           13. Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng được cử đi công tác; ký xác nhận giấy đi đường cho khách đến công tác và lưu trú tại Trường;

           14. Phục vụ phòng khách, phòng họp, phòng làm việc của Hiệu trưởng và Phó hiệu trưởng; tổ chức lễ tân đối với khách đến làm việc; phục vụ các cuộc họp, hội nghị; tổ chức công tác đối ngoại của Hiệu trưởng và Phó hiệu trưởng với các cơ quan, địa phương;

           15. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Trường; lập báo cáo tổng kết công tác hàng tháng, hàng quý, năm học của Trường và nhiệm kỳ công tác của Hiệu trưởng... theo yêu cầu của Hiệu trưởng và cấp trên;

           16. Lập, phổ biến đến các đơn vị, theo dõi, đôn đốc thực hiện lịch công tác tuần của Trường;

           17. Thực hiện công tác tiếp dân;

           18. Ký các văn bản qui định tại điểm c khoản 3 Điều 48 của Quy chế này;

           19. Quản lý cán bộ, nhân viên, tài sản, tài liệu của Phòng theo sự phân cấp của Hiệu trưởng;

           20. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng 

 

 

NHÂN SỰ

-  Lê Tiến Dũng, Trưởng phòng

 

-  Nguyễn Thị Nhung

-  Ngô Huỳnh Diệu Anh

-  Võ Đào Văn Hồng Minh

 

Phòng Tổ chức - Hành Chính

 

Tin bài khác